服务流程与范围
把流程、费用与边界一次讲清楚:哪些由我们协调,哪些由主管机构或专业机构独立处理,费用如何构成,周期从哪里开始算。服务费用以咨询后方案为准。
从咨询到交付,七个节点
每个节点都说明责任方、你需要配合的事项、交付内容与大致周期。
- 01
需求沟通
先了解你的背景、目的与时间安排,把要解决的事一项项说清楚。企业项目、机构与渠道合作、个人服务都可以从这一步开始。
- 责任方
- ASTRA 中文顾问
- 你需配合
- 说明诉求、身份与已掌握的信息
- 交付物
- 需求纪要(书面确认)
- 大致周期
- 一次沟通约 30 分钟内
- 02
路径与方案
结合当地实际与你的情况,给出可选路径与建议,说明每种路径的适用条件、前置要求与大致节奏,以及哪些事项需要另行委托。
- 责任方
- ASTRA 顾问团队
- 你需配合
- 确认目标优先级与可接受的时间安排
- 交付物
- 建议方案与路径说明
- 大致周期
- 1–3 个工作日
- 03
委托与付款
明确服务范围、费用构成与责任边界,双方确认后签署委托,服务费用按约定一次性付清,规费据实另行收取。
- 责任方
- 双方
- 你需配合
- 确认服务范围、费用构成并完成付款
- 交付物
- 服务清单、委托文件与费用凭证
- 大致周期
- 1–2 个工作日
- 04
资料准备
按清单准备与核对材料,协调翻译与认证,提前排除容易被退回的问题。需要本人签署或到场的环节会提前告知。
- 责任方
- ASTRA 顾问 + 客户配合
- 你需配合
- 按清单提供材料并完成本人签署
- 交付物
- 材料清单与核对结果
- 大致周期
- 视事项与材料完整度而定
- 05
本地执行
在当地推进流程、对接相应机构或窗口,按节点完成提交与沟通,处理过程中出现的问题。
- 责任方
- ASTRA 本地执行团队
- 你需配合
- 按需补充材料或确认事项
- 交付物
- 提交回执与执行记录
- 大致周期
- 按事项周期推进
- 06
进度同步
在关键节点同步办理进展,说明已完成事项、待办事项与下一步需要配合的内容,让你始终知道事情进行到哪一步。
- 责任方
- ASTRA 中文顾问
- 你需配合
- 按需确认或补充信息
- 交付物
- 阶段性进度反馈
- 大致周期
- 按节点同步
- 07
交付与后续
完成交付并说明后续需要持续关注的事项(如续期、申报、账户使用等),需要时提供长期跟进支持。
- 责任方
- ASTRA 顾问团队
- 你需配合
- 验收结果并确认后续安排
- 交付物
- 办理结果与后续提示清单
- 大致周期
- 交付后持续
谁负责什么
以下两类事项分开列明,避免在办理过程中产生预期落差。
由 ASTRA协调
- 需求理解与路径建议
- 资料清单核对与翻译认证协调
- 当地流程推进与机构对接
- 到访、翻译、陪同与配套安排
- 关键节点进度同步与后续提醒
由主管机构或专业机构独立处理
- 公司登记的核准与登记结果
- 银行开户的审核与账户开立决定
- 法律、税务、审计等专业意见
两部分费用,分开列明
服务费用与规费分别列明,不在页面上公布统一收费,统一为:咨询后按需求出方案。
费用构成逻辑
费用分为两部分:ASTRA 的服务费用,以及向主管部门缴纳的规费。两部分分别列明,规费据实收取并提供凭证,不与服务费用混在一起。
服务费用按事项范围、环节数量与执行工作量确认;不同事项的工作量差异较大,因此我们不在页面上公布统一收费,而是先说清范围,再给出对应方案。
银行开户沟通与材料协助
银行账户的开立由银行独立审核,因此开户协调属于另行委托事项,单独确认范围与费用。
在办理主体设立时,我们可以在方案阶段一并评估开户的可行性,并说明需要准备的材料,但开户结果由银行决定。
银行开户沟通与材料协助属另行委托事项,单独确认范围与费用。
包含
- 需求理解与路径建议
- 资料清单核对与翻译认证协调
- 当地流程推进与机构沟通
- 关键节点进度同步
- 交付说明与后续提醒
不含
- 向主管部门缴纳的规费(据实收取并提供凭证)
- 银行开户沟通与材料协助(另行委托,单独收费)
- 第三方专业机构的服务费用
- 需本人签署或到场完成的环节
- 到访产生的交通、住宿与接待费用
什么时候付费
费用节点在委托前一次说明,不设置额外环节。
咨询阶段:不收取费用
首次沟通用于了解需求与给出路径建议,确认是否需要继续推进由你决定。
委托阶段:一次性付清
服务费用在合同签署后一次性付清,之后进入资料准备与执行阶段,不再分批追加服务费。
规费:据实收取
向主管部门缴纳的规费按实际发生据实收取并提供凭证,与服务费用分开列明。
周期从哪一天开始算
为避免理解偏差,周期的起点在委托前明确约定。
- 1周期自合同签署、费用到账、材料齐备之日起算;三者以其中较晚完成的一项为起点。
- 2公司注册的常规周期约为 20–25 个工作日,若涉及翻译认证或特别许可,时间相应延长。
- 3银行开户沟通与材料协助另行委托,其审核周期由银行决定,不计入上述周期。
- 4商务与其他事项的周期视类型与材料完整度而定,我们在方案阶段给出大致预期,并在过程中同步实际进展。
我们做什么,不做什么
以下原则贯穿全部服务事项。
提供信息、翻译与事务协调
我们提供咨询、材料准备、翻译与流程协调、本地执行与跟进支持,帮助你少走弯路,但不代替你作出法律或税务决策。
审批由主管机构独立决定
公司登记与银行审核等结果,由主管机构或相应机构依据当地规定独立作出。我们不对结果作出承诺,只对流程推进与配合事项负责。
专业事项由专业机构处理
法律、税务、审计等专业事项,由具备相应资质的专业机构或人员处理,我们负责沟通协调与衔接。
规费与服务费用分开
向主管部门缴纳的规费据实收取并提供凭证,与服务费用分别列明,费用构成在委托前一次性说明。
哪些由本人完成
需要本人签署、到场或提供原始文件的环节,我们会提前明确告知,不代为作出需本人完成的决定。
这些问题,本可以避免
越早了解,越能减少反复补件与时间成本。
仅凭网络信息判断路径,忽略自身身份、目的与实际情况的差异。
材料准备不完整或翻译认证不合规,导致反复补交与时间延长。
把规费与服务费用混为一谈,低估整体投入。
忽视续期、申报与账户使用的时间节点,造成不必要的合规成本。
对审批或对接结果预期过高,忽视结果由相应机构独立决定的现实。
到访行程安排过密,缺少缓冲时间,影响沟通质量。